Mehrplatz-Textsysteme wie die 8840/ M1 gewährte den Anwendern den Zugriff auf eigene und auf gemeinsam genutzte Datenbestände wie z.B. Korrespondenzbausteine oder Formatvorlagen. Die Zugriffsberechtigung war durch Passwort geregelt. Dies ermöglichte dem Nutzer die Arbeit an jedem beliebigen Terminal-Arbeitsplatz eines "Schreibsaals". Die 8840/ M1 konnte bis zu 14 Arbeitsplätze steuern. Zur Datenausgabe wurde wegen der guten Druckqualität ein Typenrad- oder ein Laserdrucker eingesetzt.
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